Réduire la taille d'un PDF pour l'envoyer par e-mail
« Pièce jointe trop volumineuse » : le message arrive souvent au pire moment. Dans la plupart des cas, il suffit d'alléger les photos et les scans du PDF, sans changement visible.
Pourquoi un PDF est lourd
Presque toujours à cause des photos et des pages scannées. Un téléphone ou un scanner produit des images bien plus détaillées que ce qu'un écran affiche : quelques pages peuvent peser des dizaines de Mo. Un PDF qui ne contient que du texte est léger.
Les messageries limitent la taille des pièces jointes : 25 Mo chez Gmail, et souvent 10 Mo ou moins dans les messageries d'entreprise.
Les trois niveaux
- Équilibrée (recommandée) : n'allège que les grandes photos, à une qualité qui s'imprime encore bien. Le texte et les traits restent intacts.
- Sans perte (qualité inchangée) : retire seulement ce qui est inutile dans le fichier. Le gain est plus faible.
- Forte (la plus légère) : baisse davantage la qualité des photos. Idéale pour l'e-mail et la lecture à l'écran.
Étapes
- Ouvrez Compresser un PDF et déposez le fichier.
- Gardez Équilibrée (recommandée) et appuyez sur Lancer : Orihako affiche la taille avant et après.
- Si c'est encore trop lourd, choisissez Forte, ou indiquez une « Taille visée (Mo, facultatif) » un peu sous la limite, par exemple 9 pour 10 Mo. Dans « Adapter à la limite d'un portail », le choix « Pièce jointe e-mail (limite courante de 10 Mo) » la remplit pour vous.
- Ouvrez le résultat à 100 % pour vérifier que le texte se lit, puis joignez-le à votre e-mail.
Si le fichier ne diminue pas assez
- Un PDF de texte ou déjà compressé diminue peu. Orihako ne rend jamais un fichier plus gros : sans gain, vous récupérez l'original.
- Retirez les pages inutiles avec Supprimer des pages, ou les pages vides d'un scan avec Supprimer les pages blanches.
- Découpez le document avec Diviser un PDF, « Par taille (chaque partie sous une limite) », et envoyez les parties dans plusieurs e-mails.
- Pour l'ANEF ou Campus France, voyez les guides dédiés : leurs limites sont plus strictes.
Questions fréquentes
Est-ce gratuit ?
Oui, un fichier à la fois, quel que soit le niveau. Compresser plusieurs fichiers d'un coup demande Pro.
Mon PDF sera-t-il moins beau ?
L'équilibrée garde une qualité qui s'imprime bien et ne touche pas au texte. Pour ne rien changer du tout, choisissez Sans perte.
Le fichier est-il envoyé en ligne ?
Non. La compression se fait dans votre navigateur ; le fichier ne quitte pas votre appareil.
Dernière mise à jour : 2026-09-24