Guides
Des guides pas à pas pour les tâches PDF courantes, avec les points à vérifier.
- Compresser un PDF à 300 Ko pour Études en France (Campus France): La plateforme Études en France limite chaque document à 300 Ko. Voici comment réduire un scan ou une photo sous cette taille dans votre navigateur, et garder un texte lisible.
- Préparer ses pièces pour l'ANEF : un PDF de moins de 5 Mo, sans accents: L'ANEF refuse les fichiers trop lourds et les noms qui posent problème. Voici comment réunir vos photos ou scans en un PDF de moins de 5 Mo, dans votre navigateur.
- Anonymiser un PDF : masquer noms, NIR et IBAN pour de bon: Un rectangle noir posé sur un texte ne l'efface pas. Voici comment masquer des noms, un numéro de sécurité sociale ou un IBAN dans un PDF, dans votre navigateur, et vérifier le résultat.
- Fusionner des PDF sans les mettre en ligne : dossier de location, impôts, CAF: Bulletins de salaire, avis d'imposition, pièce d'identité : voici comment réunir plusieurs PDF en un seul fichier, dans le bon ordre, dans votre navigateur et sans confier vos documents à un site.
- Réduire la taille d'un PDF pour l'envoyer par e-mail: Votre PDF est trop lourd pour être joint à un e-mail ? Voici comment l'alléger dans votre navigateur, choisir le bon niveau de compression, viser une taille précise et garder un texte lisible.
- Signer un PDF sans l'imprimer : signature manuscrite, date et « Lu et approuvé »: Bail, devis, autorisation, formulaire : voici comment remplir un PDF, y dessiner votre signature et ajouter la date ou « Lu et approuvé », sans imprimer ni envoyer le document à un site.
- Protéger un PDF par mot de passe avant de l'envoyer: Bulletin de salaire, relevé, contrat : voici comment mettre un mot de passe à l'ouverture d'un PDF, en choisir un qui s'ouvre partout, le transmettre sans risque, et le retirer ensuite.
- Rendre un PDF scanné cherchable (OCR), sans l'envoyer en ligne: Un PDF scanné est une image : impossible d'y chercher un mot ou d'en copier une phrase. La reconnaissance de texte ajoute le texte sans changer l'aspect des pages. Étapes et conseils.
- Supprimer les métadonnées d'un PDF avant de l'envoyer (auteur, logiciel, dates): Un PDF exporté depuis Word garde souvent votre nom, celui du logiciel et les dates de modification. Voici comment effacer ces informations cachées avant l'envoi, et ce que cela ne retire pas.
- Numéroter ses pièces et obtenir le bordereau de communication en PDF: Apposez « Pièce n° 1, 2, 3 » sur la première page de chaque PDF, renommez les fichiers dans l'ordre et obtenez le bordereau de pièces en PDF et en CSV, dans votre navigateur, sans envoyer les pièces.