Recettes
Des recettes prêtes pour le travail hebdomadaire des bureaux. Ouvrez, déposez vos fichiers, lancez ; chaque étape reste modifiable.
Comptabilité et factures
- Envoyer des factures par e-mail: Figer le formulaire, retirer les infos d'auteur et passer sous 3 Mo, prêt à joindre. (Figer les formulaires (aplatir) → Retirer les infos d'auteur → Compresser un PDF)
- Archiver les factures par mois: Rendre les factures scannées consultables, puis les ranger par année/mois avec la date dans le nom. (Reconnaissance de texte (OCR) → Compresser un PDF)
- Regrouper les justificatifs de frais: Transformer les photos de tickets en un PDF numéroté de moins de 5 Mo. (Images en PDF → Numéros de page → Compresser un PDF)
Juridique et contrats
- Envoyer un contrat à l'extérieur: Caviarder les données personnelles, aplatir, retirer l'auteur et protéger par mot de passe. (Caviarder (noircir) → Figer les formulaires (aplatir) → Retirer les infos d'auteur → Protéger par mot de passe)
- Constituer un dossier de pièces: Fusionner les pièces avec un signet par fichier, numéroter, sans perte de qualité. (Fusionner des PDF → Numéros de page → Compresser un PDF)
- Anonymiser pour diffusion: Caviarder les données personnelles et retirer les infos d'auteur. (Caviarder (noircir) → Retirer les infos d'auteur)
- Préparer un dépôt électronique: Aplatir, retirer l'auteur, compresser et découper en parties de moins de 35 Mo. (Figer les formulaires (aplatir) → Retirer les infos d'auteur → Compresser un PDF → Diviser un PDF)
Scans
- Rendre les scans consultables: Reconnaître le texte des pages scannées, puis compresser. (Reconnaissance de texte (OCR) → Compresser un PDF)
- Nettoyer une pile de scans: Supprimer les pages blanches, reconnaître le texte au besoin, compresser. (Supprimer les pages blanches → Reconnaissance de texte (OCR) → Compresser un PDF)
- Remettre en ordre des doubles pages: Couper chaque double page, rogner les marges, ajuster en A4. (Séparer les doubles pages → Rogner un PDF → Changer le format des pages)
Documents à diffuser
- Préparer les documents de réunion: Fusionner, uniformiser le format, numéroter, marquer confidentiel, compresser. (Fusionner des PDF → Changer le format des pages → Numéros de page → Filigrane → Compresser un PDF)
- Envoyer un formulaire rempli: Figer le formulaire rempli, retirer l'auteur, compresser sous 2 Mo. (Figer les formulaires (aplatir) → Retirer les infos d'auteur → Compresser un PDF)
- Faire un livret: Fusionner, numéroter, disposer en livret à plier. (Fusionner des PDF → Numéros de page → Plusieurs pages par feuille)
- Photos en un seul PDF: Mettre les photos dans un PDF, numéroter, compresser. (Images en PDF → Numéros de page → Compresser un PDF)
Immobilier et construction
- Partager des plans: Ajuster les plans en A3, marquer confidentiel, compresser. (Changer le format des pages → Filigrane → Compresser un PDF)
- Assembler un dossier de contrat: Fusionner avec un signet par document, numéroter, protéger par mot de passe. (Fusionner des PDF → Numéros de page → Protéger par mot de passe)