Recettes
Des recettes prêtes pour le travail hebdomadaire des bureaux. Ouvrez, déposez vos fichiers, lancez ; chaque étape reste modifiable.
Comptabilité et factures
- Envoyer des factures par e-mail: Figer le formulaire, retirer les infos d'auteur et passer sous 3 Mo, prêt à joindre. (Figer les formulaires (aplatir) → Retirer les infos d'auteur → Compresser un PDF)
- Archiver les factures par mois: Rendre les factures scannées consultables, puis les ranger par année/mois avec la date dans le nom. (Reconnaissance de texte (OCR) → Compresser un PDF)
- Regrouper les justificatifs de frais: Transformer les photos de tickets en un PDF numéroté de moins de 5 Mo. (Images en PDF → Numéros de page → Compresser un PDF)
- Réunir les attestations de fin d’année (Japon): Photos et scans des attestations de déduction en un PDF sous la limite habituelle de 3 Mo (2,7 Mo). (Images en PDF → Supprimer les pages blanches → Fusionner des PDF → Compresser un PDF)
Juridique et contrats
- Envoyer un contrat à l'extérieur: Caviarder les données personnelles, aplatir, retirer l'auteur et protéger par mot de passe. (Caviarder (noircir) → Figer les formulaires (aplatir) → Retirer les infos d'auteur → Protéger par mot de passe → Vérification avant envoi)
- Constituer un dossier de pièces: Fusionner les pièces avec un signet par fichier, numéroter, sans perte de qualité. (Fusionner des PDF → Numéros de page → Compresser un PDF)
- Anonymiser pour diffusion: Caviarder les données personnelles et retirer les infos d'auteur. (Caviarder (noircir) → Retirer les infos d'auteur → Vérification avant envoi)
- Préparer un dépôt civil pour mints (Japon): Fusion, numéros de page continus, tout aplati, données d’auteur retirées, découpe sous 50 Mo. (Fusionner des PDF → Numéros de page → Figer les formulaires (aplatir) → Retirer les infos d'auteur → Compresser un PDF → Diviser un PDF → Vérification avant envoi)
- Caviarder le My Number (Japon): Trouve les numéros individuels à 12 chiffres, retire le texte lui-même, aplatit et efface les données d’auteur. (Caviarder (noircir) → Figer les formulaires (aplatir) → Retirer les infos d'auteur → Vérification avant envoi)
- Préparer un dépôt électronique: Aplatir, retirer l'auteur, compresser et découper en parties de moins de 35 Mo. (Figer les formulaires (aplatir) → Retirer les infos d'auteur → Compresser un PDF → Diviser un PDF → Vérification avant envoi)
- Répondre à une demande d'accès (RGPD): Réunir les documents, masquer les données des tiers, figer, nettoyer, numéroter puis vérifier les oublis. (Fusionner des PDF → Caviarder (noircir) → Figer les formulaires (aplatir) → Retirer les infos d'auteur → Numéros de page → Vérification avant envoi)
- Numéroter des pièces dans l'ordre: Retirer l'auteur, compacter sans perte, puis porter le numéro de pièce sur la première page de chaque fichier et écrire le bordereau en CSV. (Retirer les infos d'auteur → Compresser un PDF → Numérotation des pièces)
Démarches et dépôts
- Documents pour un dépôt IRCC: Réunir photos ou scans en un PDF, retirer les pages blanches et passer sous 3,6 Mo pour la limite de 4 Mo d'IRCC. (Images en PDF → Supprimer les pages blanches → Compresser un PDF)
- Pièces pour une demande en ligne à l'USCIS: Réunir les fichiers de chaque pièce, rendre les scans cherchables et rester sous 10,8 Mo pour la limite de 12 Mo. (Fusionner des PDF → Reconnaissance de texte (OCR) → Compresser un PDF)
- Documents pour l'outil de dépôt de l'IRS: Réunir vos documents, compresser sous 13,5 Mo et découper en parties de moins de 13 Mo pour la limite de 15 Mo. (Fusionner des PDF → Compresser un PDF → Diviser un PDF)
- Dépôt de documents pour un visa britannique: Réunir photos ou scans en un PDF de moins de 5,4 Mo pour une limite de 6 Mo. (Images en PDF → Compresser un PDF)
- Pièces jointes pour ImmiAccount (Australie): Réunir les fichiers d'un document et compresser sous 4,5 Mo pour la limite de 5 Mo. Sans mot de passe. (Fusionner des PDF → Compresser un PDF)
- Pièces justificatives pour l'ANEF: Réunir photos ou scans en un PDF, retirer les pages blanches, passer sous 4,5 Mo et nommer le fichier sans accents. (Images en PDF → Supprimer les pages blanches → Compresser un PDF)
- Documents pour Études en France (Campus France): Réunir un document en PDF et le compresser sous 270 Ko pour la limite de 300 Ko par document. (Images en PDF → Compresser un PDF)
- Pièces à transmettre par le RPVA: Figer, retirer les métadonnées et découper en parties de moins de 3 Mo pour la limite de 4 Mo vers le greffe. (Figer les formulaires (aplatir) → Retirer les infos d'auteur → Compresser un PDF → Diviser un PDF → Vérification avant envoi)
- Filigraner une copie de pièce d'identité: Ajouter un filigrane indiquant le destinataire, transformer les pages en images pour qu'il ne s'enlève pas, et retirer les métadonnées. (Images en PDF → Filigrane → PDF en images → Images en PDF → Retirer les infos d'auteur → Compresser un PDF)
- Déposer sur le système en ligne des titres de séjour (Japon): Un seul PDF avec signets, pages blanches et données d’auteur retirées, sous le total de 25 Mo (22,5 Mo). (Fusionner des PDF → Supprimer les pages blanches → Retirer les infos d'auteur → Compresser un PDF)
- Envoyer les pièces jointes à e-Tax (images): Fusionne les pièces, les compresse et coupe à 12 Mo pour tenir dans les 14 Mo par envoi. (Fusionner des PDF → Compresser un PDF → Diviser un PDF)
- Faire tenir les pièces jointes Mynaportal en 7 Mo: Fusionne les pièces en un PDF, retire les informations d'auteur et compresse à 6,5 Mo, sous la limite de 7 Mo pour toute la demande. (Fusionner des PDF → Retirer les infos d'auteur → Compresser un PDF)
- Déposer sur CE-File (tribunaux d’Angleterre et du pays de Galles): Fusion avec numéros de page continus, aplatissement, données d’auteur retirées, découpe sous la limite de 50 Mo par fichier (45 Mo). (Fusionner des PDF → Numéros de page → Figer les formulaires (aplatir) → Retirer les infos d'auteur → Compresser un PDF → Diviser un PDF → Vérification avant envoi)
- Tenir dans la limite de 1 Mo de l’ANTS: Photos et scans en un PDF, pages blanches retirées, chaque document sous 1 Mo (0,9 Mo). (Images en PDF → Supprimer les pages blanches → Compresser un PDF)
- Tenir dans la limite de 2 Mo du formulaire web IRCC (Canada): Photos et scans en un PDF, pages blanches retirées, sous la limite de 2 Mo par fichier (1,8 Mo). (Images en PDF → Supprimer les pages blanches → Compresser un PDF)
- Joindre au dépôt en ligne des registres (Japon): Un PDF des pièces, aplati, données d’auteur retirées, sous la limite de 10–15 Mo par demande (9 Mo). (Fusionner des PDF → Figer les formulaires (aplatir) → Retirer les infos d'auteur → Compresser un PDF)
Scans
- Rendre les scans consultables: Reconnaître le texte des pages scannées, puis compresser. (Reconnaissance de texte (OCR) → Compresser un PDF)
- Nettoyer une pile de scans: Supprimer les pages blanches, reconnaître le texte au besoin, compresser. (Supprimer les pages blanches → Reconnaissance de texte (OCR) → Compresser un PDF)
- Remettre en ordre des doubles pages: Couper chaque double page, rogner les marges, ajuster en A4. (Séparer les doubles pages → Rogner un PDF → Changer le format des pages)
- Vérifier des scans avant archivage (Japon): Rendre les scans consultables, les compacter sans perte, puis vérifier la résolution et les autres exigences. (Reconnaissance de texte (OCR) → Compresser un PDF → Contrôle numérisation (règle japonaise))
Documents à diffuser
- Un dossier pour une succession (Japon): Registres familiaux, certificats de résidence et relevés scannés en un PDF interrogeable avec pagination continue. (Images en PDF → Supprimer les pages blanches → Fusionner des PDF → Reconnaissance de texte (OCR) → Numéros de page → Compresser un PDF)
- Préparer les documents de réunion: Fusionner, uniformiser le format, numéroter, marquer confidentiel, compresser. (Fusionner des PDF → Changer le format des pages → Numéros de page → Filigrane → Compresser un PDF)
- Envoyer un formulaire rempli: Figer le formulaire rempli, retirer l'auteur, compresser sous 2 Mo. (Figer les formulaires (aplatir) → Retirer les infos d'auteur → Compresser un PDF)
- Faire un livret: Fusionner, numéroter, disposer en livret à plier. (Fusionner des PDF → Numéros de page → Plusieurs pages par feuille)
- Photos en un seul PDF: Mettre les photos dans un PDF, numéroter, compresser. (Images en PDF → Numéros de page → Compresser un PDF)
- Fournir un bulletin de salaire comme justificatif: Masquer les numéros d'identité et les coordonnées, marquer chaque page « justificatif de revenus », retirer l'auteur et vérifier les oublis. (Caviarder (noircir) → Figer les formulaires (aplatir) → Filigrane → Retirer les infos d'auteur → Vérification avant envoi)
Immobilier et construction
- Partager des plans: Ajuster les plans en A3, marquer confidentiel, compresser. (Changer le format des pages → Filigrane → Compresser un PDF)
- Assembler un dossier de contrat: Fusionner avec un signet par document, numéroter, protéger par mot de passe. (Fusionner des PDF → Numéros de page → Protéger par mot de passe)
- Dossier de location filigrané: Réunir les pièces, marquer chaque page pour ce dossier seulement, les nettoyer et rester sous 5 Mo. (Fusionner des PDF → Filigrane → Retirer les infos d'auteur → Compresser un PDF)