Numéroter ses pièces et obtenir le bordereau de communication en PDF
Numéroter les pièces à la main et taper le bordereau prend du temps, et une erreur de numéro se remarque tard. Ce guide montre comment tout produire d'un coup, sans confier les pièces à un site.
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Ou tout faire d'un coup avec la recette : Pièces à transmettre par le RPVA
Ce que fait l'outil
Chaque PDF déposé reçoit un numéro, dans l'ordre que vous choisissez : « Pièce n° 1 » dans un cadre, par défaut en haut à droite de sa première page. Chaque fichier est renommé en commençant par son numéro, par exemple « Pièce n° 1 - Contrat de bail.pdf ».
Le bordereau est produit en PDF (exhibit-list.pdf) et en tableau CSV (exhibit-list.csv), qui s'ouvre dans Excel. La désignation de chaque pièce reprend le nom de son fichier, et le nombre de pages est compté.
Étapes
- Nommez vos fichiers comme vous voulez les voir dans le bordereau, par exemple « Contrat de bail » ou « Courrier du 3 mars 2026 ».
- Ouvrez Numérotation des pièces et déposez toutes les pièces, un PDF par pièce.
- Mettez-les dans l'ordre avec les flèches : les numéros suivent cet ordre.
- Dans « Libellé », gardez « Pièce n° 1, 2, 3 », ou choisissez Personnalisé pour écrire par exemple Annexe {n}.
- Réglez le « Premier numéro » : pour compléter une communication déjà faite, partez du numéro qui suit la dernière pièce.
- Choisissez la position, puis « Première page » ou « Toutes les pages ». Lancez, puis téléchargez les PDF numérotés et le bordereau.
Avant la communication
- Relisez le bordereau : corrigez une désignation dans le CSV si un nom de fichier ne convient pas.
- Si une pièce contient des données à masquer, caviardez-la d'abord avec Caviarder (noircir), puis numérotez.
- Par le RPVA, les pièces jointes sont limitées à 4 Mo vers le greffe et 10 Mo entre avocats (vérifié le 15 septembre 2026 auprès d'une source professionnelle). Numérotez d'abord, puis passez les pièces dans la recette « Pièces à transmettre par le RPVA », qui fige, nettoie, compresse et découpe les fichiers trop lourds.
- Suivez les usages de votre juridiction et de votre cabinet pour le format du numéro et du bordereau.
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Questions fréquentes
Puis-je numéroter par lettres ou avec mon propre libellé ?
Oui. Choisissez Personnalisé et saisissez un libellé avec {n} pour le numéro ou {A} pour une lettre, par exemple Annexe {A}.
Mes pièces sont-elles envoyées ?
Non. La numérotation et le bordereau sont faits dans votre navigateur ; rien n'est envoyé.
Est-ce gratuit ?
Oui, pour un jeu de pièces à la fois. L'enchaîner avec d'autres étapes dans une recette demande Pro.
Dernière mise à jour : 2026-09-24