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PDFにパスワードをかけて送る方法と、パスワードの外し方

社外に送る書類に「念のためパスワードを」と言われたときの方法です。ファイルもパスワードも、お使いの端末の外には出ません。

「パスワード保護」を開く

まとめて済ませるレシピ：契約書を社外に出す

パスワードをかける手順

1. 「パスワード保護」を開き、PDFを1つドロップします。
2. 「開くためのパスワード」を入力します。使えるのは半角の英数字と記号で、32文字までです。
3. 「所有者パスワード（任意）」は、あとで保護を外したり権限を変えたりするための管理用です。空欄なら、開くためのパスワードと同じになります。
4. 「実行」を押して、保護されたPDFをダウンロードします。
5. ダウンロードしたPDFを開き、パスワードを聞かれることを確かめてから送ります。

パスワードの伝え方

PDFを送ったすぐあとに、パスワードを続けてメールで送る方法（いわゆるPPAP）は、メールを見られると両方とも見られてしまうため、やめる会社が増えています。パスワードは、電話やチャットなど、メールとは別の方法で伝えてください。

相手の会社の決まりで、パスワード付きのファイルを受け取れないこともあります。送る前に、受け取り方を確認しておくと安心です。

契約書を社外に出すときは、レシピ「契約書を社外に出す」で、個人情報の黒塗り・作成者情報の削除・パスワードを一度に済ませられます。レシピを一度に実行するのは Pro の機能です。

受け取ったPDFのパスワードを外す

わからないパスワードを調べたり、破ったりすることはできません。正しいパスワードがわかっているPDFだけが対象です。

1. 「パスワード解除」を開き、保護されたPDFをドロップします。
2. そのPDFのパスワードを入力して「実行」を押します。
3. パスワードのないPDFをダウンロードします。

注意点

• パスワードを知っている人は、中身をコピー・印刷・転送できます。送る相手に注意してください。
• 誕生日や社名など、推測されやすいものは避け、長めのパスワードにしてください。
• パスワードを忘れると開けなくなります。元のファイルは変わらないので、保護する前のファイルは手元に残しておきましょう。
• 提出先によっては、パスワード付きのPDFを受け付けないことがあります。提出先の案内を確認してください。

「パスワード保護」を開く

最終更新：2026-09-24