レシピ
毎週の事務作業のための、すぐ使えるレシピです。開いてファイルを入れて実行するだけ。手順は自由に変えられます。
経理・請求書
- 請求書をメールで送る: 入力欄を固定し、作成者情報を消して、3MB以下に。そのまま添付できる形にします。 (入力内容の固定（フラット化） → 作成者情報の削除 → PDF圧縮)
- 請求書を月ごとに保管する: スキャンした請求書を検索できるPDFにして、日付入りの名前で「年/月」フォルダに整理します。 (文字認識（OCR） → PDF圧縮)
- 経費精算の領収書をまとめる: スマホで撮った領収書の写真を、ページ番号つきの1つのPDF（5MB以下）にします。 (画像 → PDF → ページ番号 → PDF圧縮)
- 年末調整の控除証明書をまとめる: 保険料控除証明などの写真・スキャンを1つの PDF にし、よくある 3 MB の上限に収まる 2.7 MB 以下にします。 (画像 → PDF → 白紙ページ削除 → PDF結合 → PDF圧縮)
士業・契約書
- 契約書を社外に出す: 個人情報を黒塗りし、固定して、作成者情報を消し、パスワードをかけます。 (黒塗り（マスキング） → 入力内容の固定（フラット化） → 作成者情報の削除 → パスワード保護 → 送る前の安心チェック)
- 証拠書類をまとめる: 書類を1つに結合してファイルごとのしおりを付け、ページ番号を入れます（画質はそのまま）。 (PDF結合 → ページ番号 → PDF圧縮)
- 開示用に匿名化する: 個人情報を黒塗りし、作成者情報を消します。 (黒塗り（マスキング） → 作成者情報の削除 → 送る前の安心チェック)
- 民事裁判の電子提出（mints）用に整える: まとめてページ番号を付け、内容を固定し、作成者情報を消して、50 MB 以内に分けます。 (PDF結合 → ページ番号 → 入力内容の固定（フラット化） → 作成者情報の削除 → PDF圧縮 → PDF分割 → 送る前の安心チェック)
- マイナンバーを黒塗りする: 12桁の個人番号を見つけて文字ごと消し、注釈を固定し、作成者情報も消します。 (黒塗り（マスキング） → 入力内容の固定（フラット化） → 作成者情報の削除 → 送る前の安心チェック)
- 裁判所・申請ポータルに提出する: 固定・作成者情報の削除・圧縮のあと、35MBごとに分割します。 (入力内容の固定（フラット化） → 作成者情報の削除 → PDF圧縮 → PDF分割 → 送る前の安心チェック)
- 本人からの開示請求に応える一式を作る: 書類を1つにまとめ、第三者の個人情報を黒塗りし、固定・情報削除・番号付けのあと、消し忘れを確認します。 (PDF結合 → 黒塗り（マスキング） → 入力内容の固定（フラット化） → 作成者情報の削除 → ページ番号 → 送る前の安心チェック)
- 証拠書類に甲号証の番号を付ける: 作成者情報を消し、画質を落とさずに詰め直してから、各ファイルの1ページ目に「甲第1号証」から順に番号を入れ、一覧表（CSV）も作ります。 (作成者情報の削除 → PDF圧縮 → 証拠番号スタンプ)
提出・申請
- カナダ移民局 IRCC への提出用: 写真やスキャンを1つのPDFにまとめ、白紙ページを除き、IRCC の上限 4 MB に収まる 3.6 MB 以下にします。 (画像 → PDF → 白紙ページ削除 → PDF圧縮)
- 米国移民局 USCIS への証拠提出用: 証拠ごとにページをまとめ、スキャンを文字検索できるようにし、上限 12 MB に収まる 10.8 MB 以下にします。 (PDF結合 → 文字認識（OCR） → PDF圧縮)
- 米国 IRS の書類アップロード用: 書類をまとめて 13.5 MB 以下に圧縮し、上限 15 MB に収まるよう 13 MB 以下ずつに分けます。 (PDF結合 → PDF圧縮 → PDF分割)
- 英国ビザ UKVCAS への書類アップロード用: 写真やスキャンを1つのPDFにまとめ、上限 6 MB に収まる 5.4 MB 以下にします。 (画像 → PDF → PDF圧縮)
- オーストラリア ImmiAccount の添付用: 1つの書類のファイルをまとめ、上限 5 MB に収まる 4.5 MB 以下にします。パスワード付きのPDFは使えません。 (PDF結合 → PDF圧縮)
- フランス在留手続き ANEF の書類用: 写真やスキャンを1つのPDFにまとめ、白紙ページを除き、4.5 MB 以下にして、記号のないファイル名にします。 (画像 → PDF → 白紙ページ削除 → PDF圧縮)
- フランス留学 Campus France の書類用: 1つの書類をPDFにまとめ、1書類 300 KB の上限に収まる 270 KB 以下まで圧縮します。 (画像 → PDF → PDF圧縮)
- フランス弁護士 RPVA での送付用: 内容を固定して作成者情報を消し、書記課への上限 4 MB に収まるよう 3 MB 以下ずつに分けます。 (入力内容の固定（フラット化） → 作成者情報の削除 → PDF圧縮 → PDF分割 → 送る前の安心チェック)
- 身分証コピーに用途の透かしを入れる: 「申込先以外での利用不可」の透かしを入れ、ページを画像にして消せなくし、作成者情報を消します。 (画像 → PDF → 透かし → PDF → 画像 → 画像 → PDF → 作成者情報の削除 → PDF圧縮)
- 在留申請オンラインシステムに提出する: 書類を1つのPDFにまとめ、白紙と作成者情報を消し、合計上限 25 MB に収まる 22.5 MB 以下にします。 (PDF結合 → 白紙ページ削除 → 作成者情報の削除 → PDF圧縮)
- e-Tax の添付書類（イメージデータ）を送る: 添付書類を1つにまとめて圧縮し、1回の送信上限 14 MB に収まるよう 12 MB ごとに分けます。 (PDF結合 → PDF圧縮 → PDF分割)
- マイナポータルの添付書類を 7 MB に収める: 添付書類を1つの PDF にまとめ、作成者情報を消し、申請全体の上限 7 MB に収まるよう 6.5 MB まで圧縮します。 (PDF結合 → 作成者情報の削除 → PDF圧縮)
- 英国の裁判所 CE-File に提出する: 結合して通しページ番号を付け、固定・作成者情報の削除のうえ、1ファイル 50 MB の上限内（45 MB）に分けます。 (PDF結合 → ページ番号 → 入力内容の固定（フラット化） → 作成者情報の削除 → PDF圧縮 → PDF分割 → 送る前の安心チェック)
- フランス ANTS（免許・身分証）の 1 MB 上限に収める: 写真やスキャンを PDF にまとめ、白紙を消し、書類ごとに 1 MB 以下（0.9 MB）にします。 (画像 → PDF → 白紙ページ削除 → PDF圧縮)
- カナダ IRCC ウェブフォームの 2 MB 上限に収める: 写真やスキャンを PDF にまとめ、白紙を消し、1ファイル 2 MB の上限内（1.8 MB）にします。 (画像 → PDF → 白紙ページ削除 → PDF圧縮)
- 登記・供託オンライン申請に添付する: 添付書類を1つの PDF にまとめ、固定・作成者情報の削除のうえ、1申請 10〜15 MB の上限に収まる 9 MB 以下にします。 (PDF結合 → 入力内容の固定（フラット化） → 作成者情報の削除 → PDF圧縮)
スキャン
- 紙の資料を検索できるPDFに: スキャンしたページの文字を読み取り、圧縮します。 (文字認識（OCR） → PDF圧縮)
- スキャンの束を整える: 白紙ページを削除し、必要なら文字認識をして、圧縮します。 (白紙ページ削除 → 文字認識（OCR） → PDF圧縮)
- 見開きスキャンを整える: 見開きを左右に分け、余白を切り取り、A4にそろえます。 (見開き分割 → トリミング（余白カット） → 用紙サイズ変更)
- スキャナ保存の前に要件をチェック: 文字が読めない書類は検索できるようにし、劣化なしで詰め直してから、解像度などの要件を確認します。 (文字認識（OCR） → PDF圧縮 → スキャナ保存の要件チェック)
資料作成・提出
- 相続の書類一式を1つにまとめる: 戸籍・住民票・残高証明のスキャンを1つの検索できる PDF にし、通しページ番号を付けます。 (画像 → PDF → 白紙ページ削除 → PDF結合 → 文字認識（OCR） → ページ番号 → PDF圧縮)
- 会議資料を配布用にする: 結合して用紙サイズをそろえ、ページ番号と「社外秘」を入れて圧縮します。 (PDF結合 → 用紙サイズ変更 → ページ番号 → 透かし → PDF圧縮)
- 申請書を提出する: 入力済みの申請書を固定し、作成者情報を消して、2MB以下にします。 (入力内容の固定（フラット化） → 作成者情報の削除 → PDF圧縮)
- 冊子を作る: 結合してページ番号を入れ、二つ折りの冊子の並びにします。 (PDF結合 → ページ番号 → 割付・小冊子)
- 写真を1つのPDFに: 写真を1つのPDFにまとめ、ページ番号をつけて圧縮します。 (画像 → PDF → ページ番号 → PDF圧縮)
- 給与明細を収入証明として渡す: マイナンバーや連絡先を黒塗りし、全ページに「収入確認用」の透かしを入れ、作成者情報を消して、消し忘れを確認します。 (黒塗り（マスキング） → 入力内容の固定（フラット化） → 透かし → 作成者情報の削除 → 送る前の安心チェック)
不動産・建設
- 図面を共有用にする: 図面をA3にそろえ、「社外秘」を入れて圧縮します。 (用紙サイズ変更 → 透かし → PDF圧縮)
- 重説・契約書類一式をまとめる: 書類ごとのしおり付きで結合し、ページ番号を入れ、パスワードで保護します。 (PDF結合 → ページ番号 → パスワード保護)
- 賃貸申込の書類一式（透かし入り）: 書類を1つにまとめ、全ページに「申込専用」の透かしを入れ、情報を消して、5 MB 以内にします。 (PDF結合 → 透かし → 作成者情報の削除 → PDF圧縮)