レシピ
毎週の事務作業のための、すぐ使えるレシピです。開いてファイルを入れて実行するだけ。手順は自由に変えられます。
経理・請求書
- 請求書をメールで送る: 入力欄を固定し、作成者情報を消して、3MB以下に。そのまま添付できる形にします。 (入力内容の固定（フラット化） → 作成者情報の削除 → PDF圧縮)
- 請求書を月ごとに保管する: スキャンした請求書を検索できるPDFにして、日付入りの名前で「年/月」フォルダに整理します。 (文字認識（OCR） → PDF圧縮)
- 経費精算の領収書をまとめる: スマホで撮った領収書の写真を、ページ番号つきの1つのPDF（5MB以下）にします。 (画像 → PDF → ページ番号 → PDF圧縮)
士業・契約書
- 契約書を社外に出す: 個人情報を黒塗りし、固定して、作成者情報を消し、パスワードをかけます。 (黒塗り（マスキング） → 入力内容の固定（フラット化） → 作成者情報の削除 → パスワード保護)
- 証拠書類をまとめる: 書類を1つに結合してファイルごとのしおりを付け、ページ番号を入れます（画質はそのまま）。 (PDF結合 → ページ番号 → PDF圧縮)
- 開示用に匿名化する: 個人情報を黒塗りし、作成者情報を消します。 (黒塗り（マスキング） → 作成者情報の削除)
- 裁判所・申請ポータルに提出する: 固定・作成者情報の削除・圧縮のあと、35MBごとに分割します。 (入力内容の固定（フラット化） → 作成者情報の削除 → PDF圧縮 → PDF分割)
スキャン
- 紙の資料を検索できるPDFに: スキャンしたページの文字を読み取り、圧縮します。 (文字認識（OCR） → PDF圧縮)
- スキャンの束を整える: 白紙ページを削除し、必要なら文字認識をして、圧縮します。 (白紙ページ削除 → 文字認識（OCR） → PDF圧縮)
- 見開きスキャンを整える: 見開きを左右に分け、余白を切り取り、A4にそろえます。 (見開き分割 → トリミング（余白カット） → 用紙サイズ変更)
資料作成・提出
- 会議資料を配布用にする: 結合して用紙サイズをそろえ、ページ番号と「社外秘」を入れて圧縮します。 (PDF結合 → 用紙サイズ変更 → ページ番号 → 透かし → PDF圧縮)
- 申請書を提出する: 入力済みの申請書を固定し、作成者情報を消して、2MB以下にします。 (入力内容の固定（フラット化） → 作成者情報の削除 → PDF圧縮)
- 冊子を作る: 結合してページ番号を入れ、二つ折りの冊子の並びにします。 (PDF結合 → ページ番号 → 割付・小冊子)
- 写真を1つのPDFに: 写真を1つのPDFにまとめ、ページ番号をつけて圧縮します。 (画像 → PDF → ページ番号 → PDF圧縮)
不動産・建設
- 図面を共有用にする: 図面をA3にそろえ、「社外秘」を入れて圧縮します。 (用紙サイズ変更 → 透かし → PDF圧縮)
- 重説・契約書類一式をまとめる: 書類ごとのしおり付きで結合し、ページ番号を入れ、パスワードで保護します。 (PDF結合 → ページ番号 → パスワード保護)