使い方ガイド
よくあるPDFの作業を、手順と注意点つきでくわしく説明します。
- PDFを黒塗りして、下の文字まで確実に消す方法: 契約書や個人情報のPDFを黒塗りするとき、黒い四角を重ねるだけでは下の文字が残ります。検索やコピーでも読めないように、黒塗りしたページを画像にして確実に消す方法を、手順つきで説明します。
- 請求書PDFのファイル名を「日付_取引先_金額」にそろえる方法: メールで受け取った請求書PDFを、日付・取引先・金額で探せるように保存する方法の一つが、ファイル名をそろえることです。請求書を読み取って「20260831_株式会社サンプル_123456.pdf」のような名前を付ける手順を説明します。
- PDFに角印・日付印を押す方法（印影の画像がなくても作れます）: 見積書や請求書のPDFに、会社の角印や「承認」と日付の印を押す方法です。印影の画像がなくても文字から四角や丸の印を作れ、縦書きにも対応します。印影の画像を持っている場合の押し方も説明します。
- スキャンしたPDFを、文字で検索・コピーできるようにする方法: 紙をスキャンしたPDFは、そのままでは文字で検索もコピーもできません。文字認識（OCR）で読み取り、見た目はそのままで検索できるPDFにする方法と、うまく読み取るコツを説明します。
- PDFを小さくしてメールに添付する方法: PDFが大きすぎてメールに添付できない、提出フォームの容量制限にかかる、というときに、見た目をほとんど変えずにPDFを小さくする方法です。3つの圧縮のしかたの選び方も説明します。
- 確定申告・年末調整の書類を1つのPDFにまとめる方法: 源泉徴収票、控除証明書、医療費の領収書など、ばらばらのPDFやスキャンを1つのPDFにまとめる方法です。順番の整え方、いらないページの外し方、提出先の容量に収める方法まで説明します。
- PDFの不要なページを削除する方法（順番の入れ替えも）: PDFの白紙ページや不要なページだけを消して保存する方法です。サムネイルを見ながらクリックで選べます。ページの順番を入れ替える方法、白紙ページをまとめて消す方法もあわせて説明します。
- PDFにパスワードをかけて送る方法と、パスワードの外し方: 見積書や個人情報の入ったPDFに、開くときのパスワードをかける方法です。使える文字、パスワードの伝え方、受け取ったPDFのパスワードを外す方法もあわせて説明します。
- PDFをWordに変換して、文章を編集する方法: PDFの文章を、Wordで編集できるファイル（.docx）にする方法です。何が残って何が残らないか、スキャンしたPDFの場合、変換後に整えるコツまで説明します。
- PDFにページ番号を入れる方法（会議資料・提出書類に）: 会議資料や提出書類のPDFに「1 / 12」のようなページ番号を入れる方法です。位置と大きさの決め方、表紙を除いて番号を振る方法、複数のファイルに通し番号を振る方法も説明します。